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            宣传部交流会策划书


            浙江理工大学学生会宣 传部院校交流会策划书

            浙江理工大学学生会 二〇一四年二月九日

            浙江理工大学学生会宣传部院校交流会

            一、活动背景
            为了加深院校学生会宣传部之间的交流与合作,以校学生会宣传部发起,联 合各学院学生会负责宣传工作的部门,在本学期初开展一次交流活动,旨在交流 宣传工作的经验与方法, 同时建立宣传部之间的共享机制,对于优秀的新闻稿件 与照片通过网络平台进行共享,以便与交流学习之用。

            二、活动时间
            2014 年 月 日。

            三、活动地点 ******。 四、活动对象
            各学院学生会负责宣传工作的部门。

            五、活动主办单位
            校学生会宣传部。

            六、活动承办单位
            各学生会具体负责宣传的部门……具体列举

            七、嘉宾名单
            职 务 姓 名 备 注

            具体出席的嘉宾再定

            八、准备工作
            1、提交方案,讨论修改。

            2、确认具体时间地点,分配好组别与具体工作。 3、联系办公室申请场地,借物品。 4、联系各学院负责人,联系活动事宜,请对方准备好宣讲内容与 PPT 材料。 5、联系活动嘉宾,发出邀请。 4、活动前做好场地布置

            九、场地布置
            横幅、演讲台、PPT 投影设备、话筒设备、台签。

            十、活动流程
            1、主持人做开场白,介绍来宾。 2、校会宣传部长发言,介绍本部门工作,分享工作经验。 3、各学院学生会宣传部门代表发言介绍交流。 4、讨论有关共享平台的事宜。

            十一、工作安排(暂时简单列举)
            负责组 迎宾签到 投影设备 话筒设备 摄影 稿件 组长 成员 职 责 备 注

            十二、所需物品及经费预算
            项目/物品 规 格 数 量 单 价 总 价 备 注

            物品种类





            十三、交流内容
            1、部门的构成与运营方式。

            2、网络平台的运营与管理经验。 3、宣传稿件的撰写、修改、发布的一些经验。 4、摄影照片的拍摄经验,通过 PPT 展示优秀作品并介绍。 5、其它宣传工作的经验心得。

            十四、共享平台
            1、文字类:可以在平台上共享一些优秀的稿件,每一段时间每个学院提交 一些稿件,经过比较挑选最优秀的稿件可以在平台上展示,既可以起交 流学习之用,也可以形成良性竞争,调动写稿的积极性。 2、板块类:在平台上发布做的比较好的网络平台的版块,反响比较大的, 大家可以进行互动,例如我们校会的平台每周可以抽一天来转发院会部 门的优秀版块或者为对方的活动做宣传,同样当我们校会有活动,比如 金牌主持人大赛时,院会的平台也可以为我们做宣传,为自己学院的参 赛选手拉人气做展示。 3、图片类: 类似文字类的做法, 在选送的照片旁还可以配上拍摄的数据 (应 该是可以调出来的) ,在没有大活动的时候也可以记录学院生活。 这个平台是我上次在拍摄人力的交流会的时候看到学到的,他们是建立 了一个院校共享的人力资源库,我想我们单纯的讲讲来交流内容不够丰 满,就有了这个想法,不过感觉做起来也挺麻烦,可行性什么的部长们 再斟酌,这就当一个想法参考下。这份策划书也只是个雏形,我之后有 机会再完善。

            浙江理工大学学生会宣传部

            2014 年 2 月 9 日


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